Etkili Sunum Yapmak İçin Püf Noktalar Nelerdir?
Sunum Nedir?
Bir konunun çeşitli yollarla dinleyicilere anlatılmasına “sunum” adı verilir. Sunumlar farklı amaçlar için yapılabilir. Bazı sunumlar yeni bir konuyu anlatmayı ya da tekniği öğretmeyi amaçlarken bazıları bir araştırmanın, deneyin sonuçlarını paylaşmak için yapılabilir.Etkili Sunum Neden Önemli?
Bir topluluğun karşısında sunum yaparken onların dikkatini çekebilmeniz gerekir. Sunumdan 10 dakika sonra dinleyiciler söylediklerinizin sadece % 50’sini hatırlayacaklar. Ertesi gün bu oran %25’e, bir hafta sonra ise %10’a düşer. Emek verdiğimiz bir konudaki detayların hatırlanabilir olmasını sağlamak için etkili sunum tekniklerine ihtiyaç duyarız.Etkili Sunumun Püf Noktaları:
- Sunum öncesinde mutlaka hazırlık yapın, örneklerinizi belirleyin, slaytlara göz atın, zaman planlaması yapın. Bunun için bir prova yapmanız gerekebilir.
- Anlatacağınız her şeyi slayta yazmayın. Karınca duası gibi yazılarla dolu bir ekran hiçbir dinleyiciyi cezbetmez.
- Yazı karakterini özenle seçin ve küçük punto kullanmamaya dikkat edin.
- Slayttaki zemin rengi açık ise yazılar koyu renkli olmalıdır (ya da tam tersi). Gözü yoran, takibi zorlaştıran renklerden uzak durun.
- Slaytlardaki az bilgiyi, konu ile ilgili etkileyici görsellerle renklendirin. Görsel hafızanın öğrenmede daha etkili olduğunu unutmayın.
- 666 kuralını uygulayın:
- Her slaytta en fazla 6 satır,
- Her satırda en fazla 6 kelime,
- 6 slayttan sonra mutlaka grafik veya görsel olmalı.
- Sunuma kendinizi tanıtarak başlayın.
- Vereceğiniz bilginin detayını katılımcı profiline göre ayarlayın.
- Dinleyenlerin dikkati 20 dakikadan sonra dağılmaya başlar bu bilgiyi dikkate alarak sunum esnasında dikkat toplayıcı örnekler vermeye çalışın.
- Dinleyicilerle göz teması kurmaktan kaçınmayın. Konuşurken dinleyicilerle kuracağınız göz teması söylediklerinizi daha ikna edici hale getirecektir. Dinleyicileri ve beden dillerini takip edin.
- Slaytları okumayın, onu dinleyiciler de yapabilir. Slaytları şova dönüştüren bir oyuncu olun. Slaytta vermek istediğiniz bilgi ile ilgili doğru kelimeleri, beden diliniz, mimikleriniz ve ses tonunuzla birleştirin.
- 1 gün veya 1 günden daha uzun sürecek teknik bir konu anlatıyorsanız eğer mutlaka grup çalışması yaparak dinleyicilerin konuyu ne kadar öğrendiklerini test edin. Buradan alacağınız geri bildirim ile sunumun geri kalanının hangi detay düzeyinde olacağını belirleyebilirsiniz.
- Dinleyicilerin soru sormasına izin verin. Sorularınızı sunum esnasında mı yoksa sunum sonunda mı alacağınıza dair bilgilendirmeyi sunuma başlarken yapmanızda fayda var.
- Soruları cevaplarken dinleyicilerle tartışmaya girmeyin, açık ve net cevaplar verin.
Keyifli ve etkili sunumlar yapmanız dileği ile.